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Trattamento dei dati personali

                                    Informativa per i candidati ai sensi art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), i suoi dati personali saranno trattati da ePRICE SPA, con sede legale in Milano, Via San Marco n.29, Codice Fiscale e Partita IVA 03495470969, in qualità di titolare del trattamento (“ePRICE” o il “Titolare”), che ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) raggiungibile all’indirizzo: dpo@eprice.it

Tipi di dati oggetto del trattamento

I dati che vengono da lei forniti tramite l’invio del suo curriculum o successivamente sono dati che rientrano nella definizione di cui all’art. 4 (1) del Regolamento (tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail). Il Titolare potrebbe raccogliere categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento, quali, ad esempio, dati idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Di seguito tali dati sono definiti complessivamente come “Dati Personali”.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di documenti, curriculum o informazioni, anche attraverso la compilazione di form online, comporta la successiva acquisizione di Dati Personali da parte del Titolare. E’ altresì possibile il verificarsi di un trattamento di Dati personali di terzi soggetti inviati a ePRICE (ad esempio, mediante il CV o l’invio di una presentazione). Rispetto a tale ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto a ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a ePRICE da terzi soggetti i cui Dati Personali siano trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in un altro modo tratti Dati Personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità- che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

I suoi Dati Personali saranno trattati, mediante strumenti manuali, informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, per le seguenti finalità:

a.            Selezionare e reclutare personale per la Società e/o le società del Gruppo;

b.            Contattarla al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da lei forniti.

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è l’art. 6 (1) (b) del Regolamento. L’eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali avviene ai sensi dell’art. 9 (2) (a) del Regolamento, pertanto previo suo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario, le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso a ePRICE al trattamento di categorie particolari di dati personali, qualora lei fornisca tale tipo di dati, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

Il conferimento dei dati richiesti da ePRICE è facoltativo. Tuttavia, il rifiuto a fornirli in tutto o in parte non consentirà di svolgere le operazioni di selezione e reclutamento del personale.

Destinatari e trasferimento dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

-              Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento dei suoi dati e a tal fine nominati. A titolo esemplificativo e non necessariamente esaustivo si indica la società:

o             DIGITALGUT srl fornitrice della piattaforma per la gestione delle candidature;

-              Persone autorizzate da ePRICE al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio, il personale di ePRICE);

-              Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità.

Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo in assenza di garanzie adeguate. Eventuali trasferimenti verso Paesi Terzi saranno, infatti, soggetti a garanzie adeguate quali, a titolo esemplificativo, la presenza di decisioni di adeguatezza o la sottoscrizione di clausole tipo di protezione di dati adottate o approvate dalla Commissione europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Conservazione dei Dati Personali

I suoi Dati Personali saranno conservati per 24 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti o eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, riceverà una richiesta di aggiornamento dei suoi Dati Personali: in assenza di un suo riscontro, trascorsi 15 giorni dall’invio della richiesta, i suoi Dati Personali verranno cancellati; in caso di riscontro saranno, invece, conservati per ulteriori 12 mesi e successivamente cancellati.

Qualora la sua domanda di impiego fosse accettata, i Dati Personali che la riguardano saranno archiviati e trattati da ePRICE in base all’informativa privacy predisposta per i lavoratori dipendenti.

I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art 20 del Regolamento. Ha infine la possibilità di esercitare il diritto di revoca del consenso precedentemente accordato.

Le relative richieste contenenti l’indicazione del diritto che vuole esercitare vanno rivolte per iscritto all’indirizzo e-mail: dpo@eprice.it (o alternativamente all’indirizzo hr@eprice.it) oppure all’indirizzo fisico del Titolare (via San Marco 29, 20121 Milano all’attenzione del DPO).

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.